Manfaat Rak Gudang

Sebagai pemilik bisnis, Anda tentu memerlukan gudang untuk menempatkan produk Anda. Rak gudang bukan hanya untuk industri manufaktur saja, tetapi juga berguna untuk penyedia jasa seperti biro jasa dan notaris. Beberapa alasan mendasar mengapa perusahaan Anda membutuhkan rak gudang:

  1. Manfaat biaya (hemat tempat)
  2. Manfaat efisiensi (hemat tenaga kerja)
  3. Manfaat reputasi (menarik prospek)
  1. Manfaat Biaya

Ah rak bapak mahal, mending saya sewa ruko / gudang satu lagi

Ini adalah tanggapan biasa dari orang umum.

Untuk perbandingan, biasanya harga rak gudang dihitung dari harga per palet posisi sedangkan harga tanah dihitung dengan harga tanah per m2. Dengan asumsi 1 palet adalah ukuran panjang 100 x lebar 120cm maka satu palet posisi menempati area 1.2m2, melebihi area hitungan tanah. Meski begitu, harga per palet posisi bisa dibilang hanya 5-10% dari harga tanah per m2. Contoh:

  • Area gudang = Panjang 10000cm x 4000cm
  • Tinggi Gudang = 1000cm
  • Jumlah palet posisi tanpa rak gudang (sudah ditumpuk 2-3 palet) = 700 palet posisi
  • Harga tanah per m2 = Rp10,000,000/m2 (luar Jakarta)

Dengan area 4000m2, tanpa rak hanya bisa menempati 700 palet posisi. Harga tanah gudang tsb adalah Rp40,000,000,000. Tetapi dengan rak gudang yang dirancang oleh tim kami, gudang yang sama bisa menambah jumlah palet posisi menjadi 3,500 palet posisi, atau 5 kali lipat dari jumlah awal.

Harga rak gudang untuk melipat ganda kan jumlah palet posisi? Rp2,500,000,000. Bayangkan jika tanpa rak gudang, uang yang harus dikeluarkan untuk menempatkan 3,500 palet posisi tsb di lantai adalah  Rp200,000,000,000.

Modal untuk 3,500 palet posisi:

  • Tanpa rak gudang = Rp40,000,000,000 x 5 = Rp200,000,000,000
  • Pakai rak gudang = Rp40,000,000,000 + Rp2,500,000,000 + Harga Reach Truck ~~ Rp43,000,000,000

Dari segi keuangan sudah pasti rak gudang akan jauh menghemat biaya penempatan barang anda.

  1. Manfaat Efisiensi

Aduh pak, kadang kalau mau ambil palet yang paling awal masuk, diujung gudang, perlu 1 jam untuk keluarin paletnya yang didepan 1 per 1.

Ini adalah jeritan user gudang yang paling umum. Karena biasanya palet yang paling awal dimasukkan ke gudang tanpa rak gudang adalah yang paling dalam. Tetapi dalam system First In First Out (yang pertama masuk harus keluar duluan) ini merupakan mimpi buruk untuk orang gudang anda. Silahkan lihat contoh ilustrasi dibawah:

Dengan ilustrasi ini, dari sisi user gudang, anda pilih situasi yang mana? Atau dari sudut pandang pemilik bisnis, supplier, client, auditor, keuangan, pilihan mana yang lebih tepat?

Balik ke manfaat pertama, dengan modal Rp85,000,000 dan reach truck anda bisa men-double kapasitas palet posisi dengan gudang yang sama, serta meningkatkan efisiensi orang gudang anda. Selain itu, menghitung dan melacak stock jadi jauh lebih mudah.

Jika tanpa rak gudang, untuk menambah kapasitas palet posisi bayangkan jika anda harus beli gudang baru dengan area yang sama (12 x 12m), anda harus mengeluarkan extra dana Rp1,440,000,000 dibanding dengan hanya Rp85,000,000 untuk rak gudang.

  1. Manfaat Reputasi

Seiring bisnis anda berkembang, client / supplier anda pun semakin besar, mungkin anda mulai menarget Perusahaan Milik Asing, Multinational Company, Badan Usaha Milik Negara dll. Lalu apa hubungannya sama rak gudang?

Sangat erat. Karena perusahaan-perusahaan tsb hampir semuanya mengharuskan survey lokasi. Terutama, gudang anda. Kenapa? Karena jika mereka ingin menjadi client / supplier anda, mereka ingin mengetahui bagaimana anda menyimpan barang mereka. Dan apa yang akan mereka pikirkan ketika melihat gudang anda seperti Ilustrasi A diatas?

Lalu mereka survey saingan anda yang sudah ada rak gudang, barang tersusun rapi seperti Ilustrasi B. Seakan saingan anda lebih peduli dengan produk mereka. Jika harus memilih, mereka tidak perlu susah payah memilih siapa yang akan kerja sama dengan mereka.

Di sisi lain ada bagian auditing / survey dari lembaga pemerintah, terutama bagi anda yang bergerak dibidang makanan / obat. Biasanya, mereka menuntut gudang anda harus memakai rak gudang, dan produk/palet tidak boleh menyentuh lantai.

Selanjutnya apa yang harus dilakukan?

Bagi Anda yang tertarik untuk membeli rak gudang, ada 2 hal yang perlu Anda pertimbangkan:

  1. Tipe rak gudang apa yang sesuai dengan barang anda
  2. Beli dari siapa? Apakah semua penjual sama?

Kenapa dua hal ini penting? Karena anda harus membeli rak sesuai dengan beban yang dibutuhkan. Jika membeli rak yang terlalu ringan, barang anda bisa rusak akibat rak tsb rubuh. Jika membeli rak yang kapasitas berlebihan, anda telah membuang uang anda untuk keperluan yang bisa dibeli dengan harga yang lebih murah.

Dalam istilah mobil, Kalau ke pernikahan, jangan pakai mobil bak. Tapi kalau mau pindah rumah, jangan pakai mobil Porsche. Pakai mobil sesuai kebutuhannya. Begitu juga dengan rak gudang.

Hal berikutnya, jika dalam istilah mobil, anda ingin membeli mobil tersebut dari siapa? Apakah semua dealer sama? Apakah dealer berstatus U.D., C.V., P.T., mempengaruhi pertimbangan anda? Mari kita bahas dua hal penting ini lebih lanjut.

  1. Membeli Tipe Rak Gudang Sesuai Dengan Kebutuhan Anda

Pertama, anda harus mengetahui beban barang anda. Dari sana, anda bisa diskusi dengan suppier rak mengenai rak gudang yang dibutuhkan. Secara garis besar, rak gudang dibagi menjadi 3 tipe:

  1. Rak Gudang Light Duty – 50-500kg per level
  2. Rak Gudang Medium Duty– 500-1000kg per level
  3. Rak Gudang Heavy Duty – 1000-4000kg per level

Tentunya, kapasitas semakin berat, harga semakin mahal. Maka wajar bila rak gudang light duty jauh lebih murah dari rak gudang heavy duty. Biasanya jenis bisnis anda bisa dikategorikan sbb:

Rak Gudang Light Duty

  • Penjual online aksesoris handphone, pakaian, ornament
  • Penyedia jasa seperti asuransi, notaris, perbankan untuk penyimpanan arsip (rak arsip)
  • Toko minimarket
  • Penjual alat kesehatan

Rak Gudang Medium Duty

  • Toko material, sparepart dan bangunan
  • Bengkel mobil / motor
  • Bagian maintenance untuk pabrik (penyimpanan mur dan baut)

Rak Gudang Heavy Duty

  • Pabrik produksi makanan/minuman
  • Pabrik tekstil
  • Perdagangan alat kesehatan
  • Perdagangan dan produsen alat berat
  • Bidang apapun yang memakai palet untuk penyimpanan barang

Jika Anda masih bingung menentukan rak gudang yang mana yang cocok untuk anda, silahkan hubungi supplier rak gudang terpercaya untuk melakukan survey di lapangan.

  1. Beli Rak Gudang Dari Siapa?

Ah rak gudang kan semua sama, mau beli dari mana aja sama aja kan?

Ini kutipan client saya sebelum rak gudang beliau mulai miring-miring, tidak bisa menahan beban. Ditambah lagi gudang yang tingginya 8meter hanya terpakai 2 meter untuk rak arsip. Dia tidak memakai consultant rak gudang, tetapi beli rak sendiri di toko hardware.

Dijaman sekarang, dimana internet mempermudahkan banyak hal, banyak juga orang yang menggunakan internet untuk hal-hal yang tidak halal. Semua orang bisa menjual rak gudang. Tetapi apakah semua rak gudang sama? Terutama rak gudang import, bagaimana anda bisa tahu jika grade yang di import sesuai dengan grade yang dijanjikan? Berikut adalah pertanyaan yang harus anda tanya:

Kualitas bahan rak gudang

  • Spesifikasinya apa? Apakah benar tahan beban yang ditawarkan?
  • Powder coatingnya berapa lama? Apakah sesuai standard yang ditentukan supaya tahan lama?
  • Pabriknya dimana? Namanya apa?

 

  1. Pengalaman dibidang rak gudang

– Penjual sudah bergerak dibidang ini berapa lama?

– Apakah bisa kunjungan ke gudang yang sudah pernah terpasang rak gudangnya?

– Kalau rak tsb rubuh bagaimana?

– Kalau import, masuk sendiri apa borongan?

Selain pertanyaan diatas, anda bisa melihat response dan cara kerja penjual tersebut ketika melakukan kunjungan untuk survey gudang. Serta melihat apakah produk yang mereka tawarkan sesuai dengan kebutuhan anda. Supplier rak gudang yang benar adalah yang berusaha memaksimalkan gudang anda dengan produk yang sesuai dengan kebutuhan anda, tanpa memikirkan untung / komisi mereka dahulu.

Tidak semua barang murah = bagus. Bayangkan jika ada orang yang menawarkan anda tas Hermes dengan harga Rp500,000 dan mempromosikan bahwa ini tas asli dari Paris baru dipakai 2 kali. Apakah benar? Ya, mungkin bisa jadi benar. Tetapi kemungkinan besar, ada sesuatu yang ganjil dipenawaran tsb bukan?

Jika anda ingin membeli sesuatu hanya satu kali saja, untuk meningkatkan kapasitas gudang anda dan tidur dengan tenang. Bukankah harusnya anda membeli barang yang berkualitas, bukan mencari yang termurah?

Kualitas menentukan harga, bukan sebaliknya. Menentukan kualitas tsb yang menjadi tugas anda, dan itu dimulai dari mencari penjual yang benar dan etis.

Sebagai acuan yang gampang, anda bisa mengunjungi website supplier rak gudang tersebut dan mencari halaman ABOUT US. Walaupun tidak menggambarkan secara menyeluruh, setidaknya anda bisa dapat gambaran kasar asal mula nya perusahaan tersebut.

Demikian informasi kami mengenai rak gudang. Jika ada pertanyaan silahkan hubungi saya untuk menjadwalkan pertemuan.

Leave a Reply